Leistung
KEIN ANRUFGEHT VERLOREN.
Der AI Receptionist nimmt Anrufe und Nachrichten entgegen, beantwortet Standardfragen, bucht Termine und übergibt alles Weitere an Ihr Team.
Ausgangslage
Typische Situationen, mit denen Kunden zu uns kommen.
- Das Telefon klingelt, während behandelt oder beraten wird.
- Außerhalb der Öffnungszeiten gehen Anfragen verloren.
- Immer wieder dieselben Fragen binden Zeit.
Leistungen
Was wir konkret umsetzen.
Telefon & Chat
Natürliche Gespräche auf Deutsch, rund um die Uhr.
Terminbuchung
Direkt in Ihren Kalender oder Ihre Praxissoftware.
Wissensbasis
Antworten aus Ihren Leistungen, Preisen und Abläufen.
Übergabe
Zusammenfassung an das Team, wenn ein Mensch gebraucht wird.
CRM-Eintrag
Kontakt und Anliegen werden automatisch erfasst.
Protokoll
Nachvollziehbare Gesprächsverläufe.
Ergebnis
Woran Sie merken, dass es funktioniert.
- Erreichbarkeit rund um die Uhr
- Weniger Unterbrechungen im Betrieb
- Strukturierte Anfragen
Ablauf
- Erstgespräch
- Systemanalyse
- Konzept & Angebot
- Umsetzung
- Betrieb & Optimierung
FAQ
Häufige Fragen
Merkt der Anrufer, dass es eine KI ist?
Der Assistent stellt sich transparent als digitaler Assistent vor.
Ist das datenschutzkonform?
Wir setzen auf europäische Infrastruktur und klären die Anforderungen vor dem Start.